Vedení stavebního deníku je v případě staveb vyžadujících stavební povolení nebo ohlášení ze zákona povinné. Nejde přitom o zbytečnou byrokratickou zátěž, ale důležitý dokument, který pomůže například při hledání příčiny závady nebo řešení reklamace. Zatěžuje vás komplikované a zdlouhavé vedení stavebního deníku v papírové podobě, který se navíc snadno ztratí nebo přepíše? Přejděte na elektronický stavební deník, který usnadní komunikaci mezi investorem, stavební firmou i pracovníky.
Online stavební deník – nástroj pro investory, firmy i pracovníky
Nevýhody stavebního deníku v papírové podobě jsou zřejmé. Pečlivé zapisování prováděných prací a informací o všech okolnostech vyžaduje fyzickou přítomnost pověřených osob a jejich vzájemnou kooperaci. Vedení i samotné nahlížení do deníku je logisticky náročné a zabere spoustu času. Papírový deník se navíc může ztratit, přepsat nebo znehodnotit.
Při přechodu na online stavební deník všechny zmíněné nevýhody odpadají. Zápisy i kontroly provedete kdykoliv a odkudkoliv. Na zápisy můžete jednoduše reagovat a doplnit je o libovolné připomínky. Systém běží na zabezpečeném vzdáleném úložišti. Všechny změny a úpravy jsou dohledatelné a prokazatelné. Žádné nekalé praktiky v podobě přepisování zápisů tak nehrozí.
Online stavební deník úspěšně využívá mnoho stavebních firem a jejich počet neustále roste. Intuitivní vedení a možnost vzdáleného přístupu ve výsledku oceňují nejen samotné stavební firmy, ale také investoři a pracovníci. Práce probíhají bez zbytečných prodlev a neshod. Ty jsou bohužel při vedení stavebního deníku v papírové podobě časté, a přitom zbytečné.
Pečlivé vedení elektronického stavebního deníku se vyplatí
Proč byste si měli dát na vedení stavebního deníku opravdu záležet? Tento dokument vám v budoucnu poslouží jako významný důkazní materiál při řešení případných reklamací nebo závad. Je-li veden poctivě, obsahuje podrobné informace o průběhu stavby i změnách oproti plánovanému projektu.
Současně se v něm evidují všechny vícepráce, souhlasy investora, počty pracovníků na stavbě a mnoho dalších záznamů. Čím pečlivěji stavební deník vedete, tím více času vám přechod na jeho online podobu ušetří. Zápisy provedete díky dostupné aplikaci i pomocí mobilního telefonu – za pár minut máte hotovo.
Elektronický stavební deník automaticky zapíše informace o počasí
Nedílnou součástí každého stavebního deníku jsou informace o počasí. Často jsou důležitým průkazním materiálem při řešení sporů souvisejících s prodloužením termínu výstavby. Také dokládají, že byly dodrženy požadované technologické postupy, například při betonování.
Online stavební deníky jsou napojené na informační systémy meteorologických stanic, a tak informace o počasí v daný den do systému automaticky zapíšou. Nemůže tak dojít k záměrnému zkreslování informací. Pověřené osoby se nemusí o zápisy klimatických podmínek starat, a tak nehrozí riziko, že na to zapomenou. Jde o jednu z mnoha funkcionalit elektronických deníků, které z dlouhodobého hlediska šetří čas, a tedy i náklady.
Jeden pokročilý informační systém vydá za několik aplikací
Vzhledem k rozmachu digitalizace v oblasti stavebnictví využívá elektronické stavební deníky stále více firem. Existuje přitom několik aplikací pro online vedení deníku, které však fungují izolovaně od ostatních informačních systémů. Proto vznikl inovativní informační systém pro stavební firmy Vím o všem, který kombinuje funkce stavebního deníku, vedení docházky, harmonogramu stavebních prací, archivu dokumentů i evidence nářadí. Stačí, aby stavební firma, investor i pracovníci využívali jediný systém pro kompletní správu celé stavby. Při používání jednoho vzájemně propojeného informačního systému je úspora času i nákladů o to výraznější.
Přesná evidence docházky s využitím mobilní aplikace
Vedle desktopového rozhraní je součástí systému Vím o všem mobilní aplikace, kterou mají k dispozici i všichni pracovníci stavební firmy. Do aplikace zadávají informace o docházce, přestávkách, plánovaných dovolených či nemocenské.
Systém se nedá lehce obejít, protože kromě manuálně zadaných údajů ukládá i GPS souřadnice každého pracovníka. Přesné údaje o docházce zefektivňují práci stavebních firem a snižují riziko proplácení přesčasů, během kterých se zaměstnanci přidělené práci třeba vůbec nevěnovali.
Díky informačnímu systému se vám žádné nářadí neztratí
Součástí informačního systému Vím o všem je evidence majetku. Praxe stavebních firem ukazuje, že ke ztrátám nářadí a vybavení dochází poměrně často. Nalezení viníka pak nebývá vůbec jednoduché. Po implementaci online stavebního deníku a informačního systému se vám už žádné nářadí neztratí. Pracovník při převzetí potřebného vybavení naskenuje pomocí mobilního telefonu QR kód umístěný na nářadí. V uživatelském rozhraní pak snadno dohledáte, kdo používal vybavení naposledy a kdo jej má na starosti.
Evidence nářadí i docházkový systém jsou jen dva příklady z mnoha funkcionalit rozsáhlého informačního systému Vím o všem. Propojením online stavebního deníku s mnoha dalšími funkcemi, které vycházejí z požadavků a potřeb stavebních firem, vznikl ucelený systém. Ten zajistí kompletní agendu při stavebních pracích. Zajímá vás, jak takový systém funguje v praxi? Vyzkoušejte si ho na 14 dní zdarma. Využijte také možnosti živé prezentace obchodním zástupcem, který vám princip a funkce systému Vím o všem představí.
Sdílet / hodnotit tento článek